Coming soon
Der paywise-Mahnservice

Wir automatisieren Ihr Mahnwesen.

Schnellere Zahlungen
Mahnung in Ihrer Corporate Identity
Internen Aufwand reduzieren
Automatische Übergabe ins Inkasso möglich

Der paywise Mahnservice richtet sich branchenübergreifend an alle Unternehmen, die über kein eigenes Forderungsmanagement verfügen oder dieses kosteneffizient auslagern möchten.

Immer
sicher

Mitglied im Bund deutcher Inkassounternehmen
Vertragspartner von:
Vertragspartner der Schufa

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Der paywise-Mahnservice

Wir automatisieren Ihr Mahnwesen.

Schnellere Zahlungen
Mahnung in Ihrer Corporate Identity
Internen Aufwand reduzieren
Automatische Übergabe ins Inkasso möglich
Der paywise Mahnservice richtet sich branchenübergreifend an alle Unternehmen, die über kein eigenes Forderungsmanagement verfügen oder dieses kosteneffizient auslagern möchten.
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Vertragspartner der Schufa

Wir automatisieren Ihr Mahnwesen

Verspätet Zahlungen von Kunden können dauerhaft zu Liquiditätsengpässen und damit zu echten Problemen für Ihr Unternehmen werden.

Damit Rechnungen pünktlich bezahlt werden und der Geldfluss ein Ihrem Unternehmen stetig erhalten bleibt, empfiehlt es sich, das Mahnwesen nicht zu vernachlässigen.

Oftmals fällt jedoch das Schreiben von Zahlungserinnerungen und Mahnungen aus dem unternehmensinternen Prozess heraus, was zu Zahlungsverzögerungen und dann vermehrtem Arbeitsaufwand führt.

Gleichzeitig sind sich viele Unternehmen und Selbstständige unsicher, wie man zum einen rechtssicher mahnt und hierbei den richtigen Ton trifft, um zu einen zu einer zügigen Zahlung zu bewegen jedoch den Kunden durch die Mahnung nicht vor den Kopf zu stoßen.

Das Mahnwesen kann je nach Volumen Ihrer Ausgangsrechnungen sehr aufwändig sein. Gerne nehme wir daher Ihr Mahnwesen im Rahmen unseres Mahnservices ab.

Vorteile des automatisierten Mahnwesens

Schneller Zahlungen durch Mahnservice erreichen

Schneller Zahlungen durch Mahnservice erreichen

Durch ein gut funktionierendes Mahnwesen und Forderungsmanagement werden Ihre Außenstände verringert und die Liquiditätslage Ihres Unternehmens nachweislich verbessert. Rechnungen werden schneller realisiert und stehen für gewinnbringende Neuinvestitionen zur Verfügung. Die Zahlungsmoral Ihrer Kunden verbessert sich.

Internen Aufwand durch automatisiertes Mahnwesen reduzieren

Mit unserem Mahnservice können Sie sämtliche unternehmensinternen Prozesse im Mahnwesen und Forderungsmanagement effizienter gestalten. Zahlungskontrolle und Zahlungserinnerungen binden eine Menge an Ressourcen. Ressourcen, die Sie als Unternehmen für die Erledigung Ihres Kerngeschäfts benötigen.

Professionelle Außenwirkung durch Mahnservice

Oft kommen Kunden auf Empfehlungen. Sie wollen daher nicht dafür bekannt sein, dass man bei Ihnen die Rechnungen nicht bezahlen müssen. Vermeiden Sie also durch das konsequente Mahnen einen entsprechenden Dominoeffekt, so dass Zahlungsausfälle vermieden werden.

Zeitaufwand reduzieren durch Mahnservice

Das Überwachen von Zahlungseingängen, Organisieren von Mahnläufen und Überwachen von Zahlungsfristen entfällt vollständig. Sie müssen keine E-Mail-Nachrichten mit Mahnungen verfassen oder Mahn-Schreiben verfassen, ausdrucken, scannen, archivieren und zur Post bringen. Auch neue Zahlungsfristen müssen nicht mehr manuell überwacht werden Sämtliche dieser lästigen Aufgaben übernehmen wir im Rahmen unseres Mahnservices für Sie. Das spart Zeit und Kosten.

Keinen Stress mehr mit Mahnungen

So funktioniert das automatische Mahnwesen

1. Schnittstelle einrichten

Stellen Sie mit Hilfe unsere IT-Spezialisten eine Schnittstelle zu Ihren Buchhaltungssystem her.

2. Individuellen Mahnlauf einrichten

Erstellen Sie in unserem Cockpit einen indivuiduellen Mahnlauf, der zu Ihren Kunden passt.

3. Automatisch mahnen lassen und zurücklehnen

Einmal eingerichtet, werden Ihre Schuldner automatisch gemahnt. Sie bleiben im paywise Cockpit immer auf dem Laufenden

Welche Leistungen bietet der Mahnservice?

Unser Mahnservice ist ein Online-Tool, das Ihre offenen Posten durch Schnittstellen erkennt, Zahlungserinnerung versenden und Zahlungen überwacht.

Automatisiertes Mahnwesen

Unser Mahnservice ist standardisiert und voll automatisiert. Die Zahlungserinnerung bzw. Mahnung wird vollautomatisiert auf Ihrem Briefpapier versendet oder von Ihrer E-Mail-Adresse versandt, d.h. Sie müssen sich nicht um Formulierung, Druck, Versandt und Fristsetzungen und Einhaltung der Fristen kümmern.

Wir versende Ihre Mahnung auf verschiedensten Kommunikationswegen, gerne per Mail oder Brief oder per Whatsapp oder Messenger.

Individuelle Gestaltung des Ablaufs des Mahnwesens

Den Ablauf und den Inhalt Ihrer Mahnung können Sie beim automatisierten Mahnwesen frei bestimmen. Bestimmen Sie automatisch, wie oft und in welchen Zeitabständen ihr Kunde gemahnt werden soll.

So können Sie frei wählen wie, wie oft und auf welche Art Sie Ihre Kunden mahnen wollen.

Sollten die Mahnungen einmal nicht zum Erfolg führen können Sie festlegen, ob für Ihre überfällige Rechnungen automatisch als Inkassoauftrag weiterverfolgt werden soll.

Mahnservice mit Ihrer Corporate Identity

Die Mahnungen erfolgen unter Ihrer Corporate Identity. Sowohl optisch als auch inhaltlich können wir uns ganz nach Ihrer Corporate Identity richten.

Für Ihre Kunden ist nicht ersichtlich, dass wir die Mahnung für Sie Versenden – Ihr Kunden denken, dass sie die Mahnung versendet haben.

Freie Wahl Tonalität des Mahnwesens

Lange bevor es ins Inkasso geht, mahnen wir für Sie Ihre Kunden freundlich und bestimmt zur Begleichung offener Rechnungen. Hierbei können Sie den Ton der Mahnung frei wählen, ob bestimmt freundliche oder ggf. sogar in Mundart, wir richten uns ganz nach Ihnen und Ihren Kunden.

Wir kommen Ihren Wünschen beim Formulieren der Mahnung nach, auch können Sie aus verschiedenen Vorlagen wählen und je nach Mahnstufe, den Ton verschärfen.

Für wen lohnt sich ein automatisiertes Mahnwesen

Unser Mahnservice richtet sich branchenübergreifend an Selbstständige, Freiberufler und kleine und mittlere Unternehmen, die keine eigene Finanzbuchhaltung haben oder diese kostengünstig auslagern möchten.
Unser Mahnservice kann von allen in Anspruch genommen, die Forderungsmanagement effizienter gestalten, neu aufsetzen oder auslagern wollen, ganz gleich, ob Freiberufler, Selbstständiger oder mittelständisches bzw. größeres Unternehmen.
Jeder der seine Liquidität durch schneller Zahlungseingänge verbessern oder seine die Aufwendungen für seine Buchhaltung reduzieren will, sollte unseren Mahnservice in Anspruch nehmen.

Schnell und unkompliziert

Für wen lohnt sich ein automatisiertes Mahnwesen

Unser Mahnservice richtet sich branchenübergreifend an Selbstständige, Freiberufler und kleine und mittlere Unternehmen, die keine eigene Finanzbuchhaltung haben oder diese kostengünstig auslagern möchten.
Unser Mahnservice kann von allen in Anspruch genommen, die Forderungsmanagement effizienter gestalten, neu aufsetzen oder auslagern wollen, ganz gleich, ob Freiberufler, Selbstständiger oder mittelständisches bzw. größeres Unternehmen.
Jeder der seine Liquidität durch schneller Zahlungseingänge verbessern oder seine die Aufwendungen für seine Buchhaltung reduzieren will, sollte unseren Mahnservice in Anspruch nehmen.

Einmal eingerichtet, für immer erledigt!

So läuft der Mahnservice von paywise ab

Bei paywise ist das Mahnwesen vollständig in unseren Forderungsmanagement-Prozess integriert. Nach Rechnungsstellung übernehmen wir bis Ihre Rechnung vollständig bezahlt ist.

  • 1
    Nach Einrichtung der Datenschnittstellen, erstellen Sie wie gewohnt Ihre Rechnung und senden diese am Ihre Kunden.
  • 2
    Wir versenden auf Ihrem Briefkopf eine erste freundliche Mahnung an Ihren Kunden, in der wir nochmals höflich an die Zahlung erinnern. Sie können hierbei wählen, wie die erste Mahnung versandt werden soll, ob per Mail, Whatsapp oder per Brief.
  • 3
    Nun tritt paywise als Inkassounternehmen gegenüber Ihrem Kunden auf und fordert Ihren Kunden zur Zahlung auf. In unseren ersten Anschreiben verwenden wir einen verständnisvollen Ton und verlangen Inkassogebühren unter dem gesetzlich Möglichen, um Ihre Kundenbeziehung nicht zu belasten.
  • 4

Interesse?

Sie interessieren sich für unseren Mahnservice?
Dann hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir melden uns umgehend mit weiteren Informationen zurück.